Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Stand Januar 2023)

Datenschutzerklärung (Stand Januar 2023)

 

Wir, der Trägerverein für regionale soziale Arbeit e.V., freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Verein und unseren Aktivitäten. Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen wichtig ist. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie insbesondere über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei Nutzung unserer Webseite sowie über Ihre damit im Zusammenhang stehenden Rechte informieren.

 

1.      Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

 

Trägerverein für regionale soziale Arbeit e.V.

vertreten durch die Vorstände Martina Hartmann und Florian Stein
Bayerstraße 77c Rückgebäude, 80335 München
E-Mail: info@regsam.net

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:

Trägerverein für regionale soziale Arbeit e.V.

c/o Michael Zimmer

Bayerstraße 77c Rückgebäude, 80335 München

E-Mail: datenschutz@regsam.net

 

2.      Information über die Verarbeitung von Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies nach den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben, kann diese Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen oder unserem Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 1) widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, das Alter und Bankdaten zählen.

 

2.1 Datenverarbeitung bei Aufruf der Webseite

Der Besuch unserer Website ist grundsätzlich ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Beim Besuch unserer Website erheben wir standardmäßig solche Daten von Ihnen, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden. Unser Webserver protokolliert die nachfolgenden Informationen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • URL/Adresse, auf die Sie zugegriffen haben,
  • Ihr Anfrage(n)
  • Useragent,
  • Timestamp,
  • Status Code.

Ab dem Zeitpunkt der Erhebung speichern wir die vorgenannten Daten für einen Zeitraum von sieben Tagen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorstehender Daten mit Personenbezug ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir an der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website ein berechtigtes Interesse haben.

 

2.2 Unter welchen Umständen und auf Basis welcher Rechtsgrundlage werden „personenbezogene Daten“ erhoben und verarbeitet?

Die Bereitstellung von weiteren (zusätzlichen) personenbezogenen Daten ist freiwillig. Es hat für Sie grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie uns keine weiteren personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. In einzelnen Zusammenhängen benötigen wir als Verantwortlicher allerdings Ihre personenbezogenen Daten, um überhaupt tätig werden zu können. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie eine E-Mail-Anfrage an uns senden.

 

2.2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten nach Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten Informationen und personenbezogene Daten, die Sie zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder im Rahmen einer Anfrage an uns übermitteln. Hierunter fallen zum Beispiel Daten, die Sie uns mit und in einer E-Mail zusenden (z.B. E-Mail-Adresse, Name). Um auf derartige Anfragen überhaupt reagieren zu können und deren jeweils wunschgemäße und dem Zweck Ihrer Anfrage entsprechende Bearbeitung vornehmen zu können, müssen wir auf die mit der jeweiligen Anfrage überlassenen personenbezogenen Daten zurückgreifen und diese verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns bei der Übersendung Ihrer Kontaktanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, sofern die Kontaktaufnahme zum Zwecke der Anbahnung bzw. des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses mit uns erfolgt, in den übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage haben.

 

2.2.2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Newsletters

Wenn Sie damit ausdrücklich einverstanden sind, können Sie unseren Newsletter abonnieren. Nach Anmeldung zu unserem Newsletter durch Angabe der E-Mailadresse schicken wir Ihnen eine E-Mail zu, in welcher Sie die Anmeldung zum Newsletter nochmals bestätigen müssen. Hierdurch können wir sicherstellen, dass wir unseren Newsletter nicht an eine falsche E-Mail-Adresse senden und dass Sie auch wirklich unseren Newsletter erhalten wollen. Ihre E-Mail-Adresse wird sodann zum Zwecke der Zusendung des Newsletters, welcher ausschließlich den Inhalt hat, der von Ihrer Einwilligung umfasst ist, verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Aktivierungslinks ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Verifizierung des Newsletter-Abonnenten haben. Die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke der Versendung der einzelnen Newsletter ist ihre Einwilligung und somit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit, auch unter http://www.regsam.net/newsletter.html, widerrufen (Kontaktdaten siehe auch unter Ziff. 1.). Ebenso ist in jedem unserer Newsletter ein sogenannter „unsibscribe“-Link eingebettet, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters zu widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unberührt.

 

2.2.3. Veranstaltungen

Sofern Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen (möchten), verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Rahmen zur Verfügung gestellten Daten zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung dieser Veranstaltung (insbesondere zur Versendung der Veranstaltungsunterlagen). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum vorgenannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse haben, die Veranstaltungen, zu denen Sie sich angemeldet haben, durchzuführen sowie die damit verbundenen Ziele zu erreichen.

 

2.2.4. Aufnahme in das „REGSAM-Netzwerk“ nach vorheriger Einwilligung

Sofern Sie uns auf freiwilliger Basis eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem von der Einwilligungserklärung umfassten Zweck erteilen, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO.

 

2.2.5. Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Auf unsere Website haben Sie als Arbeitgeber die Möglichkeit, eine Stellenanzeige zu veröffentlichen. Hierzu müssen Sie sich auf unserer Website zunächst registrieren. Nach erfolgreicher Freischaltung Ihres Nutzerkontos können Sie grundsätzlich Stellenanzeigen veröffentlichen. Rechtsgrundlage für die im Rahmen der Registrierung und ggfs. Veröffentlichung einer Stellenanzeige stattfindenden Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, den Besuchern unserer Website als Service eine Übersicht über Stellenanzeigen (im sozialen Bereich) zur Verfügung zu stellen.

 

2.3 Cookies

Um grundlegende Funktionen unserer Webseite ermöglichen und unsere Website vor (Cross-Site-Request-Forgery-) Angriffen schützen zu können, setzen wir technisch unbedingt erforderliche Cookies ein. Cookies werden dazu genutzt, um Ihr Gerät/ Ihren Computer für eine gewisse Dauer eindeutig zu identifizieren. Auf unserer Website werden ausschließlich solche technisch erforderlichen Cookies eingesetzt, die nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht werden.

Nähere Informationen zur Bezeichnung und Funktionsweise der auf unserer Website eingesetzten technisch erforderlichen Cookies können Sie den nachfolgenden Ausführungen entnehmen:

 

  • Contao HTTPS CSRF Token

Technischer Name:

csrf_contao_csrf_token.

 

Funktionsweise des Cookie:

Dieser Cookie dient der Sicherheit unserer Website vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen.

 

  • PHP SESSION ID

Technischer Name:

PHPSESSID.

Funktionsweise des Cookie:

Cookie von PHP (Programmiersprache), PHP Daten-Identifikator.

 

  • FE USER AUTH
    Dieser Cookie speichert Informationen eines Besuchers, sobald er sich im Frontend einloggt. Dieser Cookie ist nur für Mitarbeiter des Trägervereins für regionale soziale Arbeit e.V. relevant.

Sofern im Rahmen der Verwendung der vorgenannten Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden und die Rechtmäßigkeit am Maßstab der DS-GVO bewertet wird, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, da wir an der Bereitstellung unserer Website ein berechtigtes Interesse haben.

 

3.       Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes oder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die unter Ziff. 2. festgelegten Zwecke, also beispielsweise für die Bearbeitungen Ihrer Anfragen, erforderlich ist oder bis zu dem Zeitpunkt, in dem uns ein Widerruf Ihrer zuvor erteilten Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten zugeht.

 

4.      Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich verpflichtet oder Sie haben uns die Erlaubnis dazu gegeben.

Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitern im Sinne von Art. 28 DS-GVO zusammen, welche Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite sowie insbesondere im Rahmen des Abonnements unseres Newsletters übermittelt haben, ausschließlich in unserem Auftrag und nach Maßgabe der hierfür abgeschlossenen Verträge verarbeiten.

Bei einer Aufnahme in das „REGSAM-Netzwerk“ gibt es folgende Kategorien von Datenempfängern: aktive Organisationen (insbesondere Träger sozialer Einrichtungen, Verwaltung und Verbände) und Personen innerhalb des REGSAM-Netzwerkes

Eine Weitergabe an staatliche Einrichtungen und/ oder Behörden erfolgt nur dann, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind.

Liegen die vorgenannten Voraussetzungen nicht vor, geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann Ihrerseits jederzeit gegenüber uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

5.       Keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO besteht nicht.

6.      Ihre Rechte

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

    • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
    • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
    • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

 

7.       Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, sofern Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den hierin beschriebenen Vorgaben und/oder geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten.

 

8.      Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder lit. f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir bitten um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten sollen. Ihren Widerspruch können Sie jeweils an den Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 1.) adressieren. Im Falle eines begründeten Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unserem System löschen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.